Događaji danas igraju veoma važnu ulogu u društvu. Izraz javnookupljanje označava događaj kojim upravljaju profesionalci, na kome se ljudi okupljaju sa određenom namerom. Veličina i vrsta grupe određuju nivo neophodnih veština profesionalnih menadžera događaja. Menadžer događaja predstavlja osobu koja je odgovorna za istraživanje, dizajniranje, planiranje, koordiniranje i evaluaciju događaja. Menadžer događaja je profesionalac koji organizuje javno okupljanje sa određenom namerom održavanja proslave, edukacije, marketinga i sastanka. Profesionalni menadžeri događaja moraju na početku biti svesni namere događaja, a zatim biti odlučni u usmeravanju svih aktivnosti radi uspešnog ostvarenja iste.
Postoje brojni zadaci menadžera događaja koje oni moraju izvršiti, među kojima se ističu:
- upravljanje i evaluacija događaja u izrazima tržišta, finansiranja, logistike, koncesija i odnosa sa javnošću,
- procenjivanje i smanjivanje rizika od nastanka grešaka i maksimiziranje prilika za uspeh,
- odabiranje „najvećih atrakcija“ i prilagođavanja sponzora događajima zbog ostvarenja sinergijskog efekta u oblasti imidža i profita,
- privlačenje sponzora događajima, obezbeđenje pokrivenosti TV prenosima.
Zabava, kao globalni fenomen, beleži sve veći rast i ostvaruje ogromne prihode. Događaji predstavljaju privremena događanja, koja mogu biti planirana ili neplanirana. Ljudi znaju i očekuju da su događaji ograničenog trajanja, što i predstavlja glavni deo njihove privlačnosti.
Kada se radi o samom definisanju pojma događaja, u Vebsterovom rečniku se pod događajem podrazumeva kao „bilo koje takmičenje u sportskom programu“ ili „neki od delova sportskog programa ili više sportova“. Ove definicije su veoma ograničene imajući u vidu, najpre pitanje, gde se sport završava, a gde započinju druge forme zabave. Dokazano je da mnogi sportovi imaju više zajedničkog sa pozorištem nego sa samim sportom (npr. boks), kao i da su mnoge forme zabave uvrštene u program Olimpijskih igara, iako se tretiraju kao sportovi.
Vimbldon je jedan od najpoznatijih sportskih događaja (engl. The Championships, Wimbledon). Najstariji i najugledniji turnir u tenisu. Održava se svakog juna ili jula (počinje šest nedelja pre prvog ponedeljka u avgustu) i treći je po redu Grend slem turnir u godini posle otvorenog prvenstva Australije i Francuske. Jedini je koji se igra na travi i traje dve nedelje, zbog kiše se može produžiti. Igraju se muški i ženski mečevi u pojedinačnoj konkurenciji, kao i u parovima (dublovima) i mešanim parovima (muško-ženski par).
Spektakularni rast broja i raznolikost planiranih događaja uticao je na povećanje novih poslovnih mogućnosti, karijera, turističkih posledica i profesionalizma. Event management (upravljanje događajima) je postao poznat kao posebno polje izučavanja u velikom broju obrazovnih institucija.
Autor: Doc. dr Aleksandra Brakus, Visoka škola modernog biznisa
